Administration & Organisation
- Termin- & Kalendermanagement
- Recherche
- Dokumentenorganisation
- Administrative Unterstützung
Warum KXS Studio?
Mehr Struktur. Weniger Aufwand. Mehr Fokus.
01
Effizient
Ich übernehme operative und administrative Aufgaben, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
02
Zuverlässig
Klare Kommunikation, saubere Umsetzung und verbindliche Deadlines gehören für mich zum Standard.
03
Vielseitig
Administration, CRM, Prozesse, Grafik und Video – Sie erhalten mehrere Kompetenzen aus einer Hand.
Leistungsangebot
Unterstützung, die wirklich entlastet.
Kundenkommunikation
- E-Mail-Management
- Kundenanfragen
- Follow-ups
- Korrespondenz
CRM & Prozesse
- CRM-Pflege
- Go High Level
- SAP
- Workflows & Optimierung
Grafikdesign
- Flyer & Broschüren
- Social Media
- Werbematerial
- Corporate Visuals
Video & Content
- Videobearbeitung
- Reels & Social Content
- Imagevideos
- Content Creation
Preise
Die ersten 2 Stunden sind kostenlos.
About Me
Hallo, ich bin Kleyvson.
Ich unterstütze KMU, Selbstständige und Unternehmer dabei, im Tagesgeschäft mehr Struktur zu schaffen, Abläufe zu vereinfachen und wertvolle Zeit zurückzugewinnen. Mein Schwerpunkt liegt auf virtueller Assistenz, Business Operations, CRM-Management sowie kreativer Unterstützung.
Ich arbeite strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert – von administrativen Aufgaben und Kundenkommunikation über CRM-Pflege und Prozessoptimierung bis hin zu Grafik- und Content-Projekten. Mein Anspruch ist, nicht nur Aufgaben abzuarbeiten, sondern aktiv mitzudenken und dort zu entlasten, wo es im Unternehmen wirklich etwas bringt.
Basel, SchweizDeutschEnglischPortugiesischRemote
Referenzen
Was Kunden über meine Arbeit sagen.
„Kleyvson verbindet technische CRM-Kompetenz mit starker kreativer Umsetzung – und vor allem mit Zuverlässigkeit.“
Václav Šulista · Šulista Consulting
„Er verstand meinen beruflichen Hintergrund intuitiv und übersetzte ihn in ein klares, unverwechselbares Design, das wirklich widerspiegelt, wer ich bin.“
Asli Akin · Scientific Communication
„Kleyvson kombiniert Kreativität, Ruhe und Verlässlichkeit. Er denkt mit, bringt eigene Ideen ein und liefert schnell – ohne dass man nachfassen muss.“
Kristina Sulista · Career Consultant
My Satisfied Clients
Unternehmen, mit denen ich zusammengearbeitet habe.
FAQ
Häufige Fragen.
Welche Aufgaben übernehmen Sie als virtuelle Assistenz?
Ich unterstütze Sie unter anderem bei der E-Mail- und Kalenderverwaltung, Datenpflege, CRM-Updates, Kunden-Follow-ups, Recherchen, Tabellen, Social-Media-Support und Dokumentenorganisation. Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behalte ich den Überblick, damit Ihr Tagesgeschäft nicht ins Stocken gerät.
Mit welchen Programmen arbeiten Sie?
Unter anderem mit Canva, Trello, Google Docs, Google Sheets, Google Calendar, Outlook, Google Drive, Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Acrobat, LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube, CapCut, DaVinci Resolve, Adobe Audition, Webflow, WordPress, WhatsApp, Go High Level und SAP.
Sind langfristige Projekte möglich?
Ja. Ich unterstütze Unternehmen sowohl bei kurzfristigen Einsätzen als auch bei langfristigen Projekten und laufenden Partnerschaften.
Kann ich auch individuelle Stundenpakete buchen?
Selbstverständlich. Ich biete flexible Stundenpakete an, die individuell auf Ihren Bedarf und Ihr Budget abgestimmt werden – egal ob wenige Stunden oder eine laufende wöchentliche Unterstützung.
Werden meine Daten vertraulich behandelt?
Ja. Dokumente, E-Mails und Unternehmensdaten werden vertraulich und sorgfältig behandelt. Der verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Informationen ist für mich selbstverständlich.
Können Sie auch mein CRM und Kunden-Follow-ups übernehmen?
Ja. Ich arbeite unter anderem mit Go High Level und SAP, pflege Datensätze, organisiere Pipelines und unterstütze bei Follow-ups, damit keine Anfrage unnötig liegen bleibt.
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Lernen wir uns kennen.
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Was kann ich für Sie erledigen?
Schreiben Sie mir kurz, wobei Sie Unterstützung benötigen. Ich melde mich so schnell wie möglich bei Ihnen.
